Departamento Administrativo:
Coordena, planeja e direciona as ações dos demais departamentos, determina prazos para as mesmas e representa os acadêmicos perante a direção, a Fundação, aos demais órgãos acadêmicos e também toda a sociedade.
É representado pelo:
· Presidente : Dirigi e administra o DAAVC, executa as decisões tomadas pela Diretoria e pela Assembléia Geral (convocadas também por ele), representa oficialmente o Diretório e autoriza todas as despesas necessárias da Diretoria, apresenta à Assembléia Geral Ordinária e representante em juízo do DAAVC.
· Vice-Presidente: Auxilia o Presidente em suas atribuições e substitui-los nos seus impedimentos, cuida de assuntos relacionados ás marcas e patentes do DAAVC e supervisiona os departamentos.
· Secretaria: Comunica aos associados qualquer deliberação da Diretoria, tem sob sua guarda os papéis e livros afetos á Secretaria do DAAVC, observa o nº de membros e diretores nas reuniões e nº legal de associados nas Assembléias Gerais, lavra e le as atas das reuniões e das Assembléias Gerais.
· Financeiro: O diretor Administrativo regula e orça as despesas do DAAVC, tem sob sua guarda e responsabilidade os bens e valores pertencentes ao DAAVC, arrecada as rendas, subvenções e doações feitas ao Diretório, assim como efetuar as despesas autorizadas pela Diretoria.